怎样写好软文-分清概念教程与采购需求:先看读者要懂还是要买

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怎样写好软文-分清概念教程与采购需求:先看读者要懂还是要买

区分概念教程与采购需求,关键看读者读完后的下一步动作:概念教程的读者想弄懂“是什么、为什么、怎么判断”,采购需求的读者想确认“买哪种、向谁买、多少钱、什么时候到货”。同一篇软文可以兼顾两者,但必须明确主次,否则既讲不透概念,又给不出可执行的采购依据。

观察:从标题和开头三句判断读者意图

把文章标题和开头三句话单独摘出来,看它们承诺的是理解还是交易。概念教程常见的承诺是“搞懂”“区别”“原理”“判断方法”;采购需求常见的承诺是“哪家好”“价格”“对比”“推荐”“怎么选”。

这一步只做初步观察,不能仅凭一个词下结论。比如“怎样写好软文”本身是概念教程式提问,但读者可能正在为公司采购软文代写服务,所以还要看正文给出的信息类型。

判断:看读者需要的是解释还是决策依据

概念教程的核心任务是降低理解成本。它应该解释软文与广告、新闻稿、种草文的区别,说明软文的结构、发布渠道差异、效果衡量方式。读者读完能自己判断一篇软文写得好不好,就算达到目的。

采购需求的核心任务是降低选择成本。它应该给出可比较的维度,例如交付物清单、修改次数、发布渠道、结算方式、版权归属、时间周期。读者读完能列出询价问题或筛选标准,才算达到目的。

判断时问三个问题:

  1. 读者是否已经知道这个产品/服务是什么?如果不知道,先写概念教程。
  2. 读者是否已经决定要买,只是不知道选哪家?如果是,直接写采购判断。
  3. 读者是否在两者之间摇摆?那就用“概念解释 + 采购清单”的结构,但标题要明确主问题。

例如,一篇讲“软文发布渠道”的文章,如果只解释门户网站、行业媒体、自媒体的区别,属于概念教程;如果进一步给出询价时该问哪几个问题、不同渠道的计费方式怎么比较,就进入了采购需求。两者不是对立关系,而是同一主题下的不同交付目标。

处理:按主次安排内容,避免两头都不到位

确定主次后,用结构把两种需求分开。概念教程为主时,采购信息只能作为延伸,放在末尾用一小段提示“如果你要采购,可以按以下清单核对”。采购需求为主时,概念解释要压缩成一段背景,不能占掉大半篇幅。

一个可执行的处理方法是:先写一句主问题,再列两类信息。假设读者要写一篇关于软文代写的文章,可以这样分:

如果文章标题是“怎样写好软文”,但正文大量写“找哪家代写便宜”,读者会感到答非所问;反过来,如果读者已经准备采购,文章却只讲修辞和结构,也无法帮助他做决定。判断结果决定内容比例,而不是把两类信息平均分配。

复查:用读者动作验证文章是否偏题

写完后做一次复查:把文章给一个不了解背景的人看,问他读完会做什么。如果他说“我知道软文和广告的区别了”,说明概念教程部分有效;如果他说“我知道询价时要问什么了”,说明采购需求部分有效。如果他说“还是不知道下一步干什么”,说明主问题没有落实。

复查时还可以检查三个具体项:

下一步,拿你正在写或准备写的软文主题,先写下读者读完后的一个动作,再决定是按概念教程展开,还是按采购需求展开。动作写不清楚,说明主问题还没有定下来。

图1 图2

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